Чек от самозанятого — единственный обязательный документ, который нужен бизнесу. Чек нужен, чтобы бизнес мог подтвердить сотрудничество с самозанятым: а значит, не отчислять за исполнителя НДФЛ и не платить страховые взносы как за физлицо.

Чек самозанятого должен быть заполнен без ошибок. Расскажем в статье, зачем проверять чек и на что обращать внимание.

Зачем проверять чек самозанятого

Если чеки будут недействительными, налоговая может признать отношения с самозанятым отношениями с физлицом без статуса — по договору ГПХ.

В этом случае компания должна будет заплатить 13% НДФЛ и страховые взносы. Чтобы перестраховаться, нужно убедиться, что чек оформлен верно.

На что обращать внимание в чеке

Проверяя чек, стоит обратить внимание:

• на подлинность чека;
• название услуги;
• данные о заказчике — ИНН компании и сумму к оплате.

Подлинность чека

Чтобы проверить действителен ли чек, достаточно навести камеру телефона на QR-код — страница на сайте Федеральной Налоговой службы, на которой будет информация о чеке, откроется автоматически.

Название услуги

Название услуги должно ёмко отражать суть услуги. В разделе «Наименование услуги» не должно быть:

• лишних данных — например, фамилия исполнителя и сумма выплат уже есть в соответствующих графах чека;
• признаков трудовых отношений — не стоит писать про аванс, премию или оклад.

Самозанятые оказывают конкретные услуги, которые имеют результат, — он и должен фигурировать в чеке.

Например, вариант названия «Услуги мастера» — не подходит, в отличие от названия «Установка пяти телевизионных кронштейнов».

Данные заказчика

Пункт, который подтверждает, что чек самозанятый выдал именно вам.

Внимательно проверьте ИНН компании и сумму. Сумма должна совпадать с той, которую вы согласовали заранее, и суммой, что указана в других документах — в счёте или акте.

Если в чеке вы нашли ошибку, сразу же сообщите о ней самозанятому — он должен аннулировать текущий чек и выдать вам новый.

Что ещё проверить при расчётах? Статус самозанятого

Рекомендуем проверять не только актуальность чека, но и сам статус самозанятого.

Если самозанятый потерял статус и стал физлицом, компания должна начислить и уплатить за него налоги и взносы — за весь период сотрудничества с исполнителем без статуса.

Не спасёт, даже если оплата проходила по договору, который вы заключили, когда исполнитель ещё был самозанятым.

Как проверить статус самозанятого:

• запросить у самозанятого справку из приложения «Мой налог»;
• самостоятельно — по ИНН на сайте налоговой;
• автоматически — с помощью QIWI Business.

Подключите сервис мгновенных выплат QIWI Business, чтобы рассчитываться с самозанятыми: сэкономим время, все платежи и документы будут в порядке.

Перед тем как отправить исполнителю платёж, проверим его статус самозанятого: если статус больше не актуален, платёж не проведём.

Резюмируем