Если в 2019 году самозанятость вводили в РФ как эксперимент, то сейчас это полноценный налоговый режим, который закреплён в законодательстве.

Иногда бухгалтеры и владельцы бизнесов путают, какой именно документ подходит, чтобы подтвердить работу с самозанятыми и перевести оплату.

Разберёмся, какие есть документы, и зачем нужны договор, счёт, акт и чек.

Договор с самозанятым

Главное при работе с самозанятыми, чтобы отношения между исполнителем и заказчиком не были трудовыми — для этого нужно соблюдать условия специального налогового режима (НПД) и правильно составить договор.

Договор можно составить в свободной форме. В договоре:

• пропишите, какую услугу выполняет исполнитель, её стоимость и срок сдачи;
• укажите, что сторонами соглашения выступают Заказчик и Исполнитель, а не Работодатель и Работник;
• не включайте пункты как в трудовом соглашении — оклад, часы работы или должность.

Важно: исполнитель не должен получать фиксированную оплату раз в период и строго подчиняться трудовому распорядку компании. Например, если:

• дизайнер работает в классическом графике 5/2 в офисе компании;
• договор между сторонами на год вперёд;
• оплата 50 тысяч ₽ проходит ежемесячно,

то такие отношения ФНС посчитает трудовыми и назначит штраф.

Но если компания иногда сотрудничает с дизайнером, чтобы он готовил пять презентаций, — вопросов нет.

Что такое счёт самозанятого. Акт об оказании услуг

Чтобы оплатить услуги самозанятого, бизнесу нужен счёт.

Самозанятые могут выпустить счёт в приложении «Мой Налог», в личном кабинете налогоплательщика НПД или личном кабинете своего банка.

Акт — документ, в котором самозанятый подробно указывает, какие именно услуги оказал бизнесу, когда и сколько они стоили.

Для самозанятых нет особой формы закрывающих актов, поэтому акт можно попросить предоставить в свободной форме.

По закону акт предоставлять необязательно, но это полезный для бизнеса документ: если ФНС покажется, что между компанией и самозанятым трудовые отношения, акты подтверждают, что бизнесу важен результат работы, а не сам процесс.

Зачем нужен чек самозанятого

Чек самозанятого — основной закрывающий документ для самозанятого. Чек доказывает, что всё легально и самозанятый собирается заплатить налог.

Если самозанятый получил деньги за свои услуги:

• наличными, то чек он должен выдать сразу;
• по безналу, то чек нужно создать не позднее 9-го числа следующего месяца.

Частая ошибка — просить самозанятого выдать чек до того, как вы провести оплату, чтобы использовать его в качестве счёта. Правильно — сначала оплата, потом чек.

Бизнесу чек нужен, чтобы подтвердить сотрудничество с самозанятым, не отчислять за исполнителя НДФЛ и не платить страховые взносы. Компании нужно сохранять выданный чек — даже если самозанятый его аннулирует, ФНС сможет подтвердить, что чек настоящий.

НПД предполагает, что ответственность за выдачу чеков и уплату налогов несёт сам самозанятый. Но бизнес может платить налог за самозанятых сам: чтобы исполнители были самозанятыми долго, и их лояльность росла.

Переводите деньги самозанятым c QIWI Business — через СБП или на карты: оплатим налог за самозанятых, весь документооборот возьмём на себя — все чеки сохраним в личном кабинете.