Лимит на доход самозанятого в год — 2,4 млн ₽, причём считаются не только переводы от вашей компании, но и от всех заказчиков в целом.

А что, если ваш бизнес работает с высокооплачиваемым самозанятым, услуги которого стоят дороже обычного? Например, если внештатник разрабатывает вам новый сайт.

Разберёмся, что делать бизнесу, если самозанятый перебрал с доходами и как это предотвратить.

Если самозанятый перешагнёт годовой порог в 2,4 миллиона рублей, проблемы будут не только у самозанятого, но и у бизнеса.

Самозанятый автоматически потеряет статус и станет физлицом, снова стать самозанятым не получится до конца года.

В этом случае бизнесу придётся уплачивать налоги за исполнителя как за физлицо без статуса: 13% НДФЛ как за налогового резидента РФ и 30% страховых взносов. Перезаключать предыдущий договор не нужно.

Если не уплатить налоги и взносы, то компании дополнительно начислят штраф — 40% от суммы налогов и взносов, если компания уклонялась от уплаты умышленно, и 20% — если нет.

Главный риск для бизнеса — не узнать вовремя, что самозанятый превысил лимит, и попасть на штраф.

Перед тем как начать сотрудничество, запросите у самозанятого справку о статусе
— заказать её можно в приложении «Мой налог»

Важно зафиксировать риски в договоре. Внесите соответствующий пункт: если самозанятый получит в рамках года выплат больше чем на 2,4 млн ₽, он обязан сразу же сообщить вам об этом – письмом на электронную почту.

Также укажите, если лимит будет превышен, самозанятый должен все обязательства взять на себя — уплатить пени, штрафы и страховые сборы, которые будут начислены компании-заказчику, если она продолжит сотрудничать с самозанятым, который стал физлицом.

В этом случае есть три варианта: продолжать работать как с физлицом, попросить переоформиться самозанятого как ИП или расторгнуть отношения и найти другого исполнителя.

Работать с физлицом — накладно: вы обязаны отчислять 30% страховых взносов и 13% НДФЛ. Если бывший самозанятый оформится как ИП, вы можете взять за основу предыдущий договор и внести изменения в реквизиты.

Найти нового подрядчика можно на площадках для поиска исполнителей. Некоторые из них ставят специальную отметку в профилях исполнителей, у которых есть статус самозанятого — это удобно для бизнеса.

Заранее включайте пункт о потере статуса самозанятого в договор.

Подробнее узнать, как бизнесу правильно оформлять документы при работе с самозанятыми, можно в статье «Документы при работе с самозанятыми».