Чтобы избежать рисков, внесите в договор соответствующий пункт — если исполнитель потеряет статус самозанятого, он обязан сразу же уведомить вас, например, письмом на электронную почту.
Когда вы внесёте такой пункт, у вас будет письменное подтверждение для налоговой, что все расходы несёт исполнитель — и берёт риски на себя.
Чтобы не доводить до разбирательств, подключите заранее выплаты самозанятым от QIWI Business — уплатим налог за самозанятых и сохраним все чеки:
- вы повышайте лояльность подрядчиков — компания, которая заботится об исполнителях, более привлекательна для подрядчиков;
- исключаете риск, что налоговая заинтересуется вашим сотрудничеством с самозанятым, как с физиком.
Ничего заполнять дополнительно не нужно, просто поставьте галочку при выплате, а мы отправим налог в ФНС.
Особенно удобно, если исполнителей много, — перед выплатой автоматически проверим статус каждого самозанятого: если самозанятый потерял специальный статус, выплата не пройдёт.