Самозанятый обязан регистрировать каждую продажу и выдавать заказчику чек.
Разберём, что делать бизнесу, если самозанятый выдал чек, но отменил его спустя время, чтобы не уплачивать налог.

Правомерно отменить выданный чек самозанятый может только в двух случаях — когда чек сформирован ошибочно и когда деньги за услугу необходимо вернуть. Оба варианта есть в приложении «Мой налог»:

1. «Чек сформирован ошибочно»

Самозанятый выбирает этот вариант, если в документе была ошибка — например, неправильно указаны ИНН заказчика или сумма. Тогда самозанятый отменяет предыдущий чек и создаёт новый

2. «Возврат средств»

Этот вариант подходит, если услугу самозанятый не оказал и возвращает деньги заказчику.

Для самозанятого

Если налоговая узнает, что самозанятый фиктивно отменил чек, он получит штраф 20% от суммы неподтверждённого дохода. А если в ближайшие полгода повторит нарушение — тогда и ещё один, уже до 100% от суммы.

Для компании

Когда юрлица готовят платёжки на оплату услуг, самозанятые никак не отличаются от физлиц. Поэтому, если налоговая инициирует проверку и выяснит, что чека самозанятого нет, сложнее доказать, что вы сотрудничали именно с самозанятым, а не с физлицом.
Если доказать сотрудничество с самозанятым не получится, придётся уплатить 30% страховых взносов и 13% НДФЛ.

1. Запросите у самозанятого новый чек

Рекомендуем начать с самого простого: свяжитесь с исполнителем и запросите новый чек — в приложении его необязательно формировать день в день, самозанятый сможет оформить чек задним числом.

Напомните самозанятому, что если он неправомерно отменяет чек, налоговая оштрафует его — на 20% от суммы дохода.

2. Обратитесь в налоговую

Если просьбы не сработали — обратитесь в налоговую: жалобу на исполнителя можно подать онлайн на сайте ФНС через раздел «Обратиться в ФНС России»,
или лично в отделении.

Приложите к жалобе все документы, которые подтверждают ваше правомерное сотрудничество — договор, акты, чеки, подойдут даже скриншоты переписок. Подробно о документах рассказали в статье «Документы при работе с самозанятыми: что нужно знать бизнесу».

Узнать, что самозанятый без вашего ведома отменил чек, можно несколькими способами — получить письмо о нарушении от налоговой или проверять чеки по QR-коду вручную.

Мы в QIWI Business помогаем компаниям рассчитываться с самозанятыми. Следить за актуальностью чеков поможет наш встроенный специальный сервис — вы переводите деньги самозанятым, а мы каждую неделю автоматически проверяем, актуален ли чек.

Если самозанятый аннулирует операцию, мы пришлём уведомление. Если дальше всё сделать правильно, никаких штрафов для компании не будет, вся ответственность ляжет на плечи самозанятого.